Schulfest 75 Jahre Gymnasium Tutzing

Großes Schulfest am 24. Juni 2026

Die Vorbereitungen für das große Jubiläums-Schulfest am 24. Juni laufen bereits auf Hochtouren. Wie in den vergangenen Jahren benötigen wir für das Fest wieder die Unterstützung einiger Eltern – diesmal nicht nur beim Getränkeverkauf, sondern zusätzlich auch bei der Einlasskontrolle zum Schulgelände.

Die wichtigsten Informationen im Überblick

• Dauer des Schulfests: 17 bis 22 Uhr
• Einsatzzeit Getränkeverkauf: 16.30 bis 22.30 Uhr
• Einsatzzeit Einlasskontrolle: 16.45 bis 18.15 Uhr

Aufgrund der erwarteten hohen Besucherzahl wird es zwei Getränkestände geben:

– Einen Stand am Übergang zum Bleicherpark mit zwei gegenüberliegenden Verkaufstheken, sodass sowohl in Richtung Bleicherpark als auch in Richtung Schulgelände verkauft werden kann.
– Einen weiteren Stand oben auf dem Schulhof neben dem Eingang zur Rotunde.

Verkauft werden ausschließlich alkoholfreie Getränke in Flaschen. Zusätzlich wird ein Pfand erhoben. Bezahlt wird bar.

Die Einlasskontrolle wird hauptsächlich von Security- und Lehrkräften übernommen. Zusätzlich benötigen wir vier Eltern, die von 16.45 bis 18.15 Uhr unterstützen. Aufgabe ist das Scannen der QR-Codes, die die Besucher auf ihren Smartphones vorzeigen. Dafür müssen die Helfer vorab eine App auf ihrem Smartphone installieren. Die Zugänge zum Veranstaltungsgelände befinden sich auf dem vorderen Schulhof neben der Kalle-Villa sowie am seeseitigen Ende des Schlösserwegs.
Euren Rückmeldungen zur Dauer der einzelnen Schichten gemäß haben wir die Schichten am großen Getränkestand im Bleicherpark auf 90 Minuten, die am kleineren Stand auf dem Schulhof auf 60 Minuten festgelegt.

Bitte tragt euch hier als Helfer für die Getränkestände und die Einlasskontrolle ein